KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ 

                  6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) amacı; kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.

Özel Prof. Dr. Emin Ertuğrul Şener Muayenehanesi olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusuna özel önem vermekte, sizlere ait kişisel verilerinizin en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmaktadır.

Tarafınıza sunulacak sağlık hizmeti için gerekli olan ve tarafınızdan paylaşılan verileriniz ile hizmetin sunumunda elde edilen verilerinizi de içeren;

• Adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, Türk vatandaşı olmamanız halinde pasaport numaranız veya geçici TC kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, cinsiyetiniz, medeni haliniz gibi kimlik verileriniz, ibraz ettiğiniz TC Kimlik Kartı ya da Ehliyet fotokopiniz ve sizi tanımlayabilecek diğer kimlik verileriniz,
• Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz vs. gibi iletişim verileriniz,
• Dosyanızda takip edilmesi amacıyla sunduğunuz laboratuvar ve görüntüleme sonuçlarınız, test sonuçlarınız, muayene verileriniz, hasta tıbbi raporları, tanı verileri, randevu ve reçete bilgileriniz gibi tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında veya bunların bir sonucu olarak elde edilen sağlık verileriniz, kendi rızanız ile ilettiğiniz tıbbi belgeler,
• Hizmetlerimizi değerlendirmek amacı ile paylaştığınız teşekkür veya şikâyet mektuplarınız,
• Sağlık hizmetlerinin finansmanı ve planlaması amacıyla özel sağlık sigortasına ilişkin veya Sosyal Güvenlik Kurumu verileriniz, kredi kartının sadece slipte çıkan bilgileri, faturalama ve fatura bilgileriniz gibi finansal verileriniz,
• Muayenehanemize ait tüm web sitelerine gönderdiğiniz veya girdiğiniz sağlık verileriniz vb. kişisel verileriniz;

1219 SAYILI TABABET VE ŞUABATI SANATLARININ TARZI İCRASINA DAİR KANUN, 3359 SAYILI SAĞLIK HİZMETLERİ TEMEL KANUNU, 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU VE SAĞLIK HİZMETLERİNE İLİŞKİN MEVZUAT KAPSAMINDA; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, SGK sistemi üzerinden online, özel sigorta şirketinden yararlanma halinde paylaşılan kayıtlardan, sağlık kurumlarımıza sevk suretiyle gelişiniz durumunda diğer sağlık kurumlarının kayıtları üzerinden, gönderdiğiniz mailler (e-postalar), internet sitesi ve benzeri kanallar aracılığıyla ELDE EDİLEBİLECEK;

• Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi,
• Kurum içi işleyişinin planlanması ve yönetimi,
• Randevu almanız halinde randevu hakkında sizi haberdar edebilme,
• İlgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgileri paylaşma,
• Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla kullandığınız sağlık hizmetlerini analiz etme ve sağlık verilerinizi saklama,
• Kimliğinizi teyit etme,
• Kullanılan sistem ve uygulamaların veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,  suistimal ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
• İlgili mevzuat gereği saklanması gereken sağlık verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme,
• İlgili mevzuat uyarınca, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini,
• Sağlık hizmetlerinin finansmanı kapsamında özel sigorta şirketleri ile talep edilen bilgileri paylaşma,
• Hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması, anlaşmalı olan kurumlarla ilişkinizin teyit edilmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Hasta memnuniyetinin ölçülmesi ve sağlık hizmetlerimiz dahilinde her türlü soru ve şikayetinize cevap verebilme gibi AMAÇLARLA İŞLENEBİLECEK, (6698 Sayılı Kanun’un 6. maddesi 3. fıkrasında belirtilen kişisel sağlık verileri, kamu sağlığının korunması;  koruyucu hekimlik; tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi; sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişi veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir), fiziki ve/veya elektronik arşivlerde büyük bir titizlikle, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar MUHAFAZA EDİLECEKTİR.
•  Verilerin işlenmesi sırasında, kişisel haklarınızın ihlaline asla izin verilmeyecektir.

Bu kişisel veriler, sağlık hizmetlerinin denetimi, finansmanının planlanması ve yönetimi; kamu sağlığının korunması; koruyucu hekimlik; tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla:

• Sağlık Bakanlığı, bakanlığa bağlı alt birimler,
• Özel sigorta şirketleri (sağlık, emeklilik, hayat sigortası ve benzeri),
• Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye Eczacılar Birliği,
• Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri,
• Adli makamlar, olası bir hukuki ihtilaf durumunda Kurum avukatlarımız,
• Tıbbi teşhis ve tedavi için iş birliği içerisinde olduğumuz yurt içinde veya yurt dışında bulunan hastane, laboratuvar, görüntüleme merkezleri, tıbbi cihaz ve sağlık hizmeti sunan kurumlar,
• Yetki vermiş olduğunuz kanuni temsilcileriniz,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile kanunlarla yetkili kılınmış resmi merciler,
• Hizmetlerinden faydalandığımız veya işbirliği içerisinde olduğumuz tedarikçilerimiz, destek hizmet sağlayıcılarımız ile PAYLAŞILABİLECEKTİR.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kanun kapsamındaki taleplerinizi, www.ertugrulsener.net web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak;

• Prof. Dr. Emin Ertuğrul Şener,  Aziziye Mahallesi, Cinnah cad. Hava sok. 2/5 Çankaya Ankara Türkiye adresine bizzat teslim edebilir,
• Noter kanalıyla gönderebilir,
• ertugrul_sener@yahoo.com adresine iletebilirsiniz.

Yapmış olduğunuz talebin niteliğine göre; muayenehanemiz talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, kurumumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir.